Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie Ordinarium jest Dawid Karnat, kontakt: tel. 500 119 101, e-mail dkarnat@gmail.com.

W zależności od roli danej osoby w systemie, przetwarzane mogą być:

• dane konta: adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w formie zaszyfrowanej);
• dane kandydata/kandydatki na listę wyborczą: imię i nazwisko, płeć, wiek, wykształcenie, miejsce zamieszkania, PESEL, przynależność do organizacji, informacja o obowiązku złożenia oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.) oraz jego status, zgoda na kandydowanie, notatki robocze koordynatorów.

PESEL i pozostałe dane kandydackie podawane są dobrowolnie przez samą osobę zainteresowaną albo przez uprawnionego koordynatora wyłącznie za jej wiedzą, w celu przygotowania zgłoszenia listy do właściwej komisji wyborczej.

Dane przetwarzane są w celu zorganizowania pracy nad listami kandydatów do wyborów (Sejm oraz organy samorządu terytorialnego) — w tym w celu przygotowania danych wymaganych przy zgłoszeniu listy zgodnie z Kodeksem wyborczym.

Podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wyrażana poprzez świadome zgłoszenie się do kandydowania w profilu użytkownika albo przekazanie danych koordynatorowi w tym celu.

Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych ani sprzedawane. Dostęp do danych mają wyłącznie koordynatorzy uprawnieni w systemie do zarządzania konkretną listą, na której dana osoba się znajduje albo o umieszczenie na której się ubiega, oraz Koordynator Krajowy.

System korzysta z następujących podmiotów przetwarzających dane w ramach usług technicznych (hosting, baza danych, wysyłka e-maili):

• Vercel Inc. — hosting aplikacji,
• Neon (Neon, Inc.) — baza danych,
• Resend — wysyłka e-maili z zaproszeniami do systemu.

Faktyczne zgłoszenie list kandydatów do właściwej komisji wyborczej (PKW/KBW) odbywa się poza tym systemem, w formie odrębnej, wymaganej przepisami procedury — Ordinarium samo w sobie żadnych danych do PKW/KBW automatycznie nie przekazuje.

Dane przechowywane są przez cały okres działania systemu, do czasu ich ręcznego usunięcia przez administratora albo zakończenia działania systemu. Dezaktywacja konta lub „usunięcie” osoby z listy w systemie oznacza ukrycie danych z bieżących widoków (z możliwością przywrócenia) — nie jest to równoznaczne z natychmiastowym, trwałym usunięciem danych z bazy. Trwałe usunięcie danych na żądanie osoby, której dane dotyczą, realizowane jest ręcznie przez administratora — patrz sekcja 6.

Każdej osobie, której dane są przetwarzane w systemie, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z administratorem — dane kontaktowe w sekcji 1.

Hasła do kont przechowywane są wyłącznie w formie zaszyfrowanej (nie w postaci jawnej). Połączenie z systemem jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do danych wrażliwych, takich jak PESEL, ograniczony jest w systemie do osób pełniących funkcję koordynatora odpowiedniego szczebla dla danej konkretnej listy oraz Koordynatora Krajowego.

System wykorzystuje wyłącznie techniczny plik cookie niezbędny do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika. Nie są stosowane pliki cookie analityczne, reklamowe ani śledzące.

Niniejsza polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem systemu. Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod tym adresem. W razie pytań prosimy o kontakt z administratorem — dane kontaktowe w sekcji 1.